建筑业印章主要包含:公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、资料专用章、预(结)算专用章等等。由于建筑企业生产方式的特殊性,印章不但种类多,数量大,使用频率高,周期还很长。很多人并不了解这些印章的使用方法及法律上的约束力,很容易出现乱用混用等违规用章情况,导致给公司能够带来不必要的法律风险,下面结合经典案例,解析建筑业印章管理的法律风险。
陈某与借款人晆某红、徐某鹏签订《借款协议》,协议落款处借款人加盖了中某建设公司的项目部资料专用章。协议到期,晆某红、徐某鹏以没钱还款为由继续拖欠,陈某将其及中某建设公司告上法庭,要求晆某红、徐某鹏及中某建设偿还债务。法院最终判定陈某与晆某红、徐某鹏的债务属于私人债务,与中某建设公司无关,中某建设公司不承担连带偿债责任。
公司项目部资料专用章有特定用途,在《借款协议》上加盖公司项目部资料专用章超出了该印章的应用限制范围,在未经公司追认的情况下,不能认定《借款协议》是公司的意思表达,所以公司不承担连带偿款责任。
陈某与海南某公司签订买卖合同,陈某按照约定期限交货,但海南某公司以公章没有备案为由,不承认该合同成立,并拒绝支付货款。陈某将海南某公司告上法庭,经过司法鉴定,海南某公司的公章在公司年检、经营管理中均有使用。且陈某作为签订合同的相对人,根据经济交往常理,客观上有充分理由相信合同上加盖的公章系海南某公司使用的印章。海南某公司公章没有备案系公章不规范的使用问题,所以合同加盖该公章,不影响合同效力,海南某公司需如约支付陈某货款。
海南某公司在经营管理中,使用的公章虽没有备案,但在公章年检、经营管理中均有使用,形成经济交往常理,所以加盖此公章不影响合同的效力。但为避免争议,公司应按规范使用公章。
以上两个典型案例都是印章不规范使用带来的法律风险。古往今来,印章一直作为个人或企业单位的象征和信用凭证。是社会生产经营过程中互通有无的重要工具。需要妥善管理,方能安全运用。建筑企业要规避印章管理的法律风险,就要改变用印习惯,规范化管理运用,将有几率发生的风险降到最低。
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